發布者：管理員 發布時間：2013/08/22 14:58:52 瀏覽次數：
一、目的
為了規范公司文印管理，規范操作和延長辦公設備的使用壽命，以便有效控制辦公成本，提高文印質量和工作效率，推進文印工作標準化、集約化建設，特制定本管理辦法。
二、定義
本辦法所指文印管理包括：文件的收發、傳遞、處理、制作、打?。◤陀。┘皞髡娴裙芾?。
三、歸口管理
公司文印工作實行統一歸口管理，辦公室是文印控制、管理部門，辦公司負責人負責收、發文管理。
四、文印工作原則
1、準確。文件、文字材料的內容要做到仔細核對，準確無誤，嚴格按照公司規定的文字材料格式進行排版。上報的正式文件、材料，由辦公室統一審核把關。
2、及時。文件印制必須快捷，緊急文件立即印制，有時限要求的文件要按規定從快印制。
3、節約。文印工作要堅持勤儉節約的原則，充分考慮印制方式、數量、時效、費用等因素，能在OA上傳遞的不要打印分發；能雙面印制的不要單面打印，盡可能將紙張背面二次利用，初稿、校對稿的打印原則上利用作廢紙張的背面；能訂裝的不要膠裝；無特殊要求的不要彩色印刷。
五、文印控制范圍
公司各部門文件、文字材料的傳遞、打印、復印，公司辦公用稿紙、便簽、記錄本等的印刷，紙張類耗材的控制，打?。◤陀。┘皞髡嬖O備的購置、督促各部門維護和保養等。
六、文印管理
1、打印、復印管理。各部室需打?。◤陀。┑奈淖植牧显诒静块T打印機上打印。設備配置不齊的部門可以到辦公室進行打?。◤陀。?。若因工作需要必須進行彩色打印的需向辦公室提出書面申請交與公司合作的廣告公司進行打?。◤陀。?。
2、印刷管理。公司辦公用稿紙、便簽、記錄本等的印刷，由辦公室編制印刷計劃，報主管副總、總經理批準后實施。
3、紙張類耗材管理。各部門領用紙張類耗材時，必須填寫物品領用申請單，經辦公室負責人批準后方可領取。紙張類耗材的購置，由辦公室編制購置計劃，報主管副總、總經理批準后實施，各部門不得自行購置。
4、公司行政人員需努力鉆研業務，掌握各自辦公室所用設備的基本結構和性能，定期邀約或自行對機器進行清潔保養、維護修理，做到至少能排除一般常見性故障。
七、文印費用管理
印刷、紙張耗材類費用，由辦公室統一報銷。報銷憑證須附印刷、購置審批計劃，無印刷、購置審批計劃的，財務部不予報銷。
八、發文管理
1、發文程序為：草擬、審核、批準、校印、簽發、存檔。
2、公司文件分為公司級文件和部門級文件，公司級文件覆蓋部門均應嚴格執行，部門級文件是對本部門進行管理的各類文件，只能由本部門執行。
（1）下列事項列為公司級文件范疇：
a、公司年度項目建設、經營計劃，工作布置等；
b、公司重要人事安排；
c、規章制度的設立及變更；
d、重要合作意向、合同的簽署、解除與變更；
e、訴訟行為；
f、對政府機構、上級管理部門的工作報告、請示（主要指工業城管委會及下屬各單位）等；
g、公司管理與經營決策、計劃；
h、重大財產投資、重大費用開支事項；
i、重要***活動事項等；
j、重大獎懲事項及其他上述未涉及的重要事項。
（2）上述事項以外且只能覆蓋本部門的文件屬部門級文件。
3、文件的草擬：根據工作需要，文件的草擬由相關部門負責人或公司領導指定的專人負責。
4、文件的審核
（1）公司級對內文件涉及跨部門業務的，所跨部門負責人均需認真審核并簽署。
（2）公司級文件需由分管副總審核。
（3）部門級管理文件需到辦公室備案，并由辦公室審核是否與公司級制度相沖突。
5、文件的審批
（1）公司級文件由總經理授權批準。
（2）部門級文件由部門負責人批準，在本部門簽發。
6、文件的校印
（1）經批準的公司級文件可由辦公室協助印發，但須文件草擬人校正。
（2）打印文件應采用公司標準文件格式。標準文件格式嚴格參考國家和省市有關規定。
7、文件的簽發
（1）經校正無誤后打印的標準文件由總經理授權署名，然后蓋上公司行政章，作為發文的文件。
（2）署名蓋章后待發的文件復印一份留檔。
（3）發文時做好發文登記。公司級對內發文須由辦公室登記并統一發文，公司級對外發文由相關部門負責人在履行的上述程序后自行發文。
8、文件的存檔
做好存檔文件目錄，并按時間從近到遠的順序及文號的順序存放并按規定編輯成冊，以便查詢。
九、收文管理
1、收文程序為登記、分送、擬辦、承辦、催辦、辦復等。
2、外來所有文件、信函、傳真，由辦公室行政人員簽收登記后啟封。按接收部門和個人分發，私人文件不必登記，可直接送至收件人處，分送部門及個人文件如有差錯，應及時退回。
3、公務文件、重要文件一律填貼文件處理箋，交辦公室主任提擬處理意見或直接呈公司領導批示。
4、傳閱文件根據文件要求及密級，指定閱覽。相關人員閱覽后在閱覽欄簽名，交回辦公室行政人員收存，并按規定編輯成冊歸檔管理。
5、公司各類文件、相關承辦部門應按擬辦意見或領導批示進行承辦落實，同時辦公室要進行催辦和回復。
十、附則
1、本辦法自發布之日起實施。
2、本辦法由辦公室負責解釋。
3、如有與公司其他規定相抵觸的，以本辦法為準。
為了規范公司文印管理，規范操作和延長辦公設備的使用壽命，以便有效控制辦公成本，提高文印質量和工作效率，推進文印工作標準化、集約化建設，特制定本管理辦法。
二、定義
本辦法所指文印管理包括：文件的收發、傳遞、處理、制作、打?。◤陀。┘皞髡娴裙芾?。
三、歸口管理
公司文印工作實行統一歸口管理，辦公室是文印控制、管理部門，辦公司負責人負責收、發文管理。
四、文印工作原則
1、準確。文件、文字材料的內容要做到仔細核對，準確無誤，嚴格按照公司規定的文字材料格式進行排版。上報的正式文件、材料，由辦公室統一審核把關。
2、及時。文件印制必須快捷，緊急文件立即印制，有時限要求的文件要按規定從快印制。
3、節約。文印工作要堅持勤儉節約的原則，充分考慮印制方式、數量、時效、費用等因素，能在OA上傳遞的不要打印分發；能雙面印制的不要單面打印，盡可能將紙張背面二次利用，初稿、校對稿的打印原則上利用作廢紙張的背面；能訂裝的不要膠裝；無特殊要求的不要彩色印刷。
五、文印控制范圍
公司各部門文件、文字材料的傳遞、打印、復印，公司辦公用稿紙、便簽、記錄本等的印刷，紙張類耗材的控制，打?。◤陀。┘皞髡嬖O備的購置、督促各部門維護和保養等。
六、文印管理
1、打印、復印管理。各部室需打?。◤陀。┑奈淖植牧显诒静块T打印機上打印。設備配置不齊的部門可以到辦公室進行打?。◤陀。?。若因工作需要必須進行彩色打印的需向辦公室提出書面申請交與公司合作的廣告公司進行打?。◤陀。?。
2、印刷管理。公司辦公用稿紙、便簽、記錄本等的印刷，由辦公室編制印刷計劃，報主管副總、總經理批準后實施。
3、紙張類耗材管理。各部門領用紙張類耗材時，必須填寫物品領用申請單，經辦公室負責人批準后方可領取。紙張類耗材的購置，由辦公室編制購置計劃，報主管副總、總經理批準后實施，各部門不得自行購置。
4、公司行政人員需努力鉆研業務，掌握各自辦公室所用設備的基本結構和性能，定期邀約或自行對機器進行清潔保養、維護修理，做到至少能排除一般常見性故障。
七、文印費用管理
印刷、紙張耗材類費用，由辦公室統一報銷。報銷憑證須附印刷、購置審批計劃，無印刷、購置審批計劃的，財務部不予報銷。
八、發文管理
1、發文程序為：草擬、審核、批準、校印、簽發、存檔。
2、公司文件分為公司級文件和部門級文件，公司級文件覆蓋部門均應嚴格執行，部門級文件是對本部門進行管理的各類文件，只能由本部門執行。
（1）下列事項列為公司級文件范疇：
a、公司年度項目建設、經營計劃，工作布置等；
b、公司重要人事安排；
c、規章制度的設立及變更；
d、重要合作意向、合同的簽署、解除與變更；
e、訴訟行為；
f、對政府機構、上級管理部門的工作報告、請示（主要指工業城管委會及下屬各單位）等；
g、公司管理與經營決策、計劃；
h、重大財產投資、重大費用開支事項；
i、重要***活動事項等；
j、重大獎懲事項及其他上述未涉及的重要事項。
（2）上述事項以外且只能覆蓋本部門的文件屬部門級文件。
3、文件的草擬：根據工作需要，文件的草擬由相關部門負責人或公司領導指定的專人負責。
4、文件的審核
（1）公司級對內文件涉及跨部門業務的，所跨部門負責人均需認真審核并簽署。
（2）公司級文件需由分管副總審核。
（3）部門級管理文件需到辦公室備案，并由辦公室審核是否與公司級制度相沖突。
5、文件的審批
（1）公司級文件由總經理授權批準。
（2）部門級文件由部門負責人批準，在本部門簽發。
6、文件的校印
（1）經批準的公司級文件可由辦公室協助印發，但須文件草擬人校正。
（2）打印文件應采用公司標準文件格式。標準文件格式嚴格參考國家和省市有關規定。
7、文件的簽發
（1）經校正無誤后打印的標準文件由總經理授權署名，然后蓋上公司行政章，作為發文的文件。
（2）署名蓋章后待發的文件復印一份留檔。
（3）發文時做好發文登記。公司級對內發文須由辦公室登記并統一發文，公司級對外發文由相關部門負責人在履行的上述程序后自行發文。
8、文件的存檔
做好存檔文件目錄，并按時間從近到遠的順序及文號的順序存放并按規定編輯成冊，以便查詢。
九、收文管理
1、收文程序為登記、分送、擬辦、承辦、催辦、辦復等。
2、外來所有文件、信函、傳真，由辦公室行政人員簽收登記后啟封。按接收部門和個人分發，私人文件不必登記，可直接送至收件人處，分送部門及個人文件如有差錯，應及時退回。
3、公務文件、重要文件一律填貼文件處理箋，交辦公室主任提擬處理意見或直接呈公司領導批示。
4、傳閱文件根據文件要求及密級，指定閱覽。相關人員閱覽后在閱覽欄簽名，交回辦公室行政人員收存，并按規定編輯成冊歸檔管理。
5、公司各類文件、相關承辦部門應按擬辦意見或領導批示進行承辦落實，同時辦公室要進行催辦和回復。
十、附則
1、本辦法自發布之日起實施。
2、本辦法由辦公室負責解釋。
3、如有與公司其他規定相抵觸的，以本辦法為準。
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